Office Manager
(32 - 40 uur / week )
Als Office Manager ben jij het kloppende hart van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt het Directie Team en verschillende afdelingen waar nodig. Als eerste aanspreekpunt voor alles wat met het kantoor te maken heeft, creëer jij een professionele, georganiseerde én gastvrije werkomgeving voor zowel medewerkers als bezoekers. Dit vraagt om een proactieve benadering, uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief te communiceren met verschillende belanghebbenden.
Je bent zichtbaar op de werkvloer en hebt oog voor detail. Of het nu gaat om een goed verzorgde lunch, een kop koffie voor gasten of een nette en representatieve werkomgeving: jij zorgt dat het klopt. Je houdt overzicht, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en krijgt energie van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.
Utrecht Hoofdkantoor
Parttime, Fulltime
In overleg
Wat ga jij doen?
- Jij beheert de dagelijkse kantooractiviteiten, -benodigdheden en -voorraad;
- Jij zorgt samen met de corveeploeg voor een verzorgde keuken en lunch;
- Jij verzorgt graag koffie en een gastvrije ontvangst voor bezoekers;
- Jij coördineert vergaderingen, evenementen en bijeenkomsten en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is;
- Jij notuleert bij overleggen;
- Jij assisteert het Directie Team bij hun dagelijkse werkzaamheden, waaronder het beheren van de agenda’s, ontvangen van relaties en het boeken van zakelijke reizen en verblijven;
- Jij onderhoudt een goed georganiseerde en representatieve kantooromgeving en zorgt voor een efficiënte werking van alle faciliteiten;
- Jij bent het aanspreekpunt voor externe partijen, zoals de verhuurder van het kantoorpand;
- Jij organiseert borrels, bedrijfsuitjes en -activiteiten;
- Jij faciliteert personeels- en relatiegeschenken;
Wat kun jij van ons verwachten?
- Een gezellig kantoor met dagelijks een gezamenlijke lunch, borrels, verschillende uitjes en heerlijke koffie;
- Een bedrijf vol ambitie en ontwikkelmogelijkheden;
- Een toffe, dynamische werkomgeving met leuke collega’s;
- Een goede beloning passend bij kennis en ervaring;
- Je ontvangt een telefoonvoucher van € 520 euro voor aanschaf telefoon;
- Je kunt korting krijgen op je sportabonnement door deelname aan de bedrijfsfitnessregeling;
- We hebben een interessante lease-a-bike regeling;
- Goede primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden met onder andere een laptop en een goede pensioenregeling;
- Deelname aan bootcamp/crossfit zonder kosten.
Wat verwachten wij van jou?
- Jij bent een energieke- en enthousiaste persoonlijkheid;
- Jij bent servicegericht en gastvrijheid zit in je bloed;
- Jij bent praktisch ingesteld en steekt graag de handen uit de mouwen;
- Jij hebt minimaal een afgeronde opleiding MBO4, bij voorkeur in een relevante richting;
- Jij hebt werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Jij bent proactief, flexibel en behoudt overzicht;
- Jij hebt sterke organisatorische- en communicatieve vaardigheden;
- Jij hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Jij woont bij voorkeur in de regio Utrecht en werkt graag op kantoor;
- Jij laat je niet van de wijs brengen en houdt wel van een beetje hectiek;
- Jij voelt je thuis in een bedrijf waar jij veel ruimte krijgt.
Sollicitatie formulier
Hoe verloopt de
sollicitatieprocedure
- Solliciteer met je motivatie en cv
Denk jij dat je de allround smaakmaker bent die wij zoeken? Solliciteer op deze pagina gemakkelijk en voeg je motivatie en cv toe. Je ontvangt daarna een bevestiging. - Een eerste kennismakingsgesprek
Heb jij de service en smaak die wij zoeken? Als we een match denken te zien, nodigen we je uit voor een eerste kennismakingsgesprek op ons servicekantoor in Utrecht.
Bereid je met onze sollicitatietips goed voor op dit gesprek. We kunnen elkaar beter leren kennen en kijken of het klikt. - Een case-study kan een onderdeel zijn om je praktijkervaring te testen
Als we enthousiast zijn, gaan we een stapje verder en testen we graag je praktijkervaring. Dit doen we met een case-study die je binnen een paar dagen uitwerkt en terugstuurt. Je presenteert de case-study aan de manager van het team en een Bakker Bart-collega. - Ontvang een aanbod van ons
Zijn we overtuigd en zien we de perfecte match? Dan ontvang je een aanbod van ons. Je zult nog een gesprek hebben met de HR afdeling om te praten over de voorwaarden. - Begin een smakelijk avontuur
Zodra we eruit zijn, gaat het smakelijke avontuur van start! Je zult warm welkom worden geheten door je nieuwe collega’s en samen stippelen we ook een ontwikkelingsplan voor je uit. Zo wordt jij de rijzende ster van Bakker Bart.
Smaakt dat naar meer?
Ben jij de allround smaakmaker die wij zoeken voor deze functie? Solliciteer gemakkelijk en laat nu je gegevens, motivatie en cv achter!